HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BẢNG ĐIỂM

Giới thiệu:
Bảng điểm 2009 sử dụng để tính điểm cho các giáo viên dạy một môn học cả ba lớp. Chẳng hạn: dạy môn Toán 91, 92, 93.
Bảng điểm này sẽ giúp cho các thầy cô thực hiện tính điểm, thống kê nhanh chóng, chính xác.
Khi đã nhập tên thầy, cô, môn dạy, danh sách học sinh theo lớp, xác định các em nữ, dt theo trường hợp ngoại lệ (bằng cách gõ vào chữ x), nhập điểm vào các cột HS1,2,3 và xác định học sinh nào nghỉ luôn (nếu có) thì sẽ có:
Bảng thống kê điểm kiểm tra 1 tiết (có thể click chọn cột điểm kiểm tra)
Bảng thống kê điểm thi.
Bảng thống kê điểm TB môn HK và cả năm.
Nếu ở HKI chưa nhập các cột điểm thì đến HKII, chỉ cần nhập điểm TBM HKI, nhập tiếp các cột ở HKII thì máy mới tính điểm TBM cả năm. Em nào nghỉ học sẽ không được tính điểm.
Hơn nữa, bảng điểm này còn có một số tính năng:
Điểm TB và xếp loại của những HS này sẽ có màu phân biệt rõ với các em khác (thấy trực tiếp trên máy)…

CÁCH SỬ DỤNG:
Lưu bảng điểm vào máy tính:
Lưu file Bảng điểm vào ổ đĩa D:.
Ở khung bên trái, click chuột vào ổ đĩa muốn chứa bảng điểm (ổ D: chẳng hạn). Sau đó vào menu File > chọn New > Folder để tạo một thư mục lưu bảng điểm này (đặt tên thư mục này là BANG DIEM 2009).
Click chuột vào ổ đĩa CD (ổ E:) có chứa dữ liệu BANG DIEM 2009, bấm chuột phải vào thư mục này > chọn Copy sau đó Paste (dán) vào thư mục vừa tạo trên ổ cứng.

Nhập điểm:
Trước khi nhập, nên tạo một thư mục NHAP BANG DIEM rồi copy file cần nhập vào thư mục này để nếu có làm sai, thì còn bảng lưu gốc mà làm lại.
Đặt tên file sau khi đã copy là NHAP BANG DIEM . Chẳng hạn: NHAP BANG DIEM LS 7.
Bắt đầu nhập tên GV, môn dạy, HS nữ, dt theo trường hợp ngoại lệ (nếu có), có thể dùng chuột click vào tam giác sổ xuống cũng được.
Phần điểm nhập: nếu nhập sai ví dụ: 13, -4… hoặc điểm hệ số 3 (điểm thi) mà nhập 7,4; 9,1 thì sẽ có thông báo bằng tiếng Việt ngay ---> phải nhập lại.
Nếu có HS nghỉ học thì phải đánh dấu x vào ô tương ứng trong cột AH












(Khi đã nhập điểm xong ( sẽ có ngay các bảng thống kê (như phần I).

* Xem các chú thích trong tất cả các ô trước (trỏ chuột lại các tam giác màu đỏ ở góc phải thì các chú thích (comment) này sẽ hiện ra).

In bảng điểm và thống kê: (Phần này thường thực hiện giữa và cuối năm học)
Trước khi in bảng điểm nhập ở các lớp, cần bấm nút

trên thanh công cụ để xem lại.


Có thể bấm nút Margins hoặc Setup để hiệu chỉnh trang giấy cho vừa 1 tờ A4. Nếu qua trang thứ 2 thì giảm phần trăm xuống


Lưu bảng điểm đã nhập vào đĩa:
Chép tất cả các file NHAP BANG DIEM đã nhập vào đĩa:
Thực hiện ngược lại với phần 1, nhưng ở đây là file NHAP BANG DIEM. Copy thư mục NHAP BANG DIEM vào đĩa USB.

( Nộp thống kê:
Các bảng thống kê Điểm thi HK, điểm TBM học kỳ, điểm TBM cả năm đã in.
Đĩa USB có chứa thư mục NHAP BANG DIEM.

Bình Tân, ngày 24 tháng 4 năm 2008



( Tiêu Trọng Tú
Trường THCS Hiệp Hòa
Tel: (074) 3510582, 097 232 5154